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2021학년도 1학기 학적변동 기간 및 신청절차 안내 글의 상세내용

『 2021학년도 1학기 학적변동 기간 및 신청절차 안내 』글의 상세내용을 확인하는 표로 제목, 부서명, 등록일, 조회, 첨부, 내용으로 나뉘어 설명합니다.

제목 2021학년도 1학기 학적변동 기간 및 신청절차 안내
분류 공통
작성자 교무팀 등록일 2020-12-28 조회 17160
첨부 pdf 1._2021학년도_1학기_학적변동기간_휴학처리_절차_(한시적)변경_운영_안내.pdf
pdf 2._2021학년도_1학기_학적변동_온라인_신청_매뉴얼.pdf
zip 3._학적변동_관련_양식.zip

2021학년도 1학기 학적변동 기간과 신청절차를 안내하오니, 학적변동 신청이 필요한 학생들은 아래내용을 참고하시기 바랍니다.

 

1. 학적변동 기간 : 2021.1.11(월) ~ 15(금) 09:00~17:00

* 방학 중 직원 단축근무 운영에 따라 방문접수 시 업무시간을 확인하여 주시기를

부탁드립니다.

가. 학적변동 기간 이후 학적변동 신청 제한

- 전과, 제2전공 신청 불가

- 일반휴학 : 등록금 납부자에 한해 허가 가능

나. 입대휴학의 경우 전역일에 따라 수업일수 1/5선까지 복학신청 가능

 

2. 학적변동 내용

- 휴학(일반, 입대), 복학, 전과, 재입학 신청

- 다전공(부전공, 복수전공, 연계/융합전공) 신청 및 변경

 

3. 신청절차 (*온라인 신청 매뉴얼 참고)

구분

신청방법

세부 신청절차

복학

온라인

스마트키⇢복학신청 정보 작성⇢신청⇢교무팀 확인 후 승인

방문/우편/FAX

복학신청서 작성⇢교무팀 제출⇢교무팀 확인 후 승인

재입학

방문

재입학 가능여부 확인(교무팀)⇢신청서류 제출(재입학 신청원,보호자

동의서, 지도교수 의견서, 본인확약서)⇢교무팀 제출

전과

온라인 신청 후 서면제출

스마트키⇢전과신청 정보작성⇢신청⇢신청서 출력⇢소속 학부(과)장 날인/전과 학부(과)장 날인⇢교무팀 제출

제2전공

온라인 신청 후 서면제출

(신청/변경) 스마트키⇢신청전공 선택⇢전공구분(부/복수/연계전공)선택

⇢신청⇢신청서 출력⇢소속 학부(과)장 날인⇢신청전공 학부(과)장 날인⇢교무팀 제출

휴학

2021-1학기 학적변동 기간 내 휴학처리 절차 한시적 변경 운영

*별도의 표 및 첨부문서 확인 必

 

[학적변동기간 중 휴학처리 절차 한시적 변경 운영]

- 변경 절차 : 방문을 원칙으로 하되 지도교수를 통한 대행처리 가능

그림입니다.

원본 그림의 이름: CLP0001450c0001.bmp

원본 그림의 크기: 가로 719pixel, 세로 199pixel

* 일반휴학 및 군휴학에 필요한 사전 준비 서류

- 일반휴학 : 1. 보호자동의서(날인必) 2. 개인정보동의서(날인必) 3. 지도교수의견서(양식작성)

- 입대휴학 : 1. 입영통지서(복무확인서 : 입대일이 반드시 표시되어 있어야 함)

 

◆ 대행 처리시 주의하여야 할 주요사항

▪ 방문제출이 원칙이나 코로나19로 인하여 사전에 지도교수와 충분한 상담(휴학기간, 복학일,

    휴학사유, 학부모 의견, 학업지속 계획 등)과 휴학 대행업무를 승인받은 경우에는 지도교수로

    하여금 처리 가능

▪ 지도교수와 충분한 상담을 거치고 대행업무를 승인받았다고 하여 휴학신청이 완료된 것은

    아니며, 반드시 휴학진행 상황을 숙지하고 처리결과를 확인하여야 함

▪ 신청 후 서류미비 등으로 승인되지 않는 경우가 있으니 학생이 변동처리 사항을 지속적으로

    확인하는 것은 필수사항임 ※ 교무팀에서 휴학이 승인된 학생의 경우 개별 안내 예정

    - 서류미비 미접수 : 각종 신청 서류 미비, 서명 누락 및 잘못된 이메일 기재 등

    - 미승인 : 휴학 횟수 초과, 기한 내 미제출 등

▪ 도서관 및 장학팀, 경리팀의 확인은 교무팀에서 일괄 진행 예정

 

4. 학적변동 관련 상담부서 안내

가. 단과대학 행정실 : 홈페이지 ⇨ 대학 ⇨ 학과 ⇨ 학과소개에서 연락처 확인 가능

나. 교무팀

- 논산 창의융합 캠퍼스 : 041-730-5122, 5130

- 대전 메디컬 캠퍼스 : 042-600-1632, 1655

 

붙 임 1. 2021학년도 1학기 학적변동기간 휴학처리 절차 (한시적)변경 운영 안내 1부.

2. 학적변동 매뉴얼(온라인) 1부.

3. 학적변동 관련 신청서 각 1부.

 

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